Berichtsarchiv
Finden, laden und aktualisieren Sie Wochen-, Monats- und Exportberichte.
Überblick
Zugriff: Nur Administratoren können das Berichtsarchiv öffnen. Andere Benutzer sehen es nicht.
Öffnen Sie Berichte im Seitenmenü. Wählen Sie oben auf der Zeitleistenanalyse oder Trendanalyse die Archivschaltfläche mit dem Hinweis Berichtsarchiv neben der Auswahl Zeitplan / Trend.
Das Archiv enthält angeforderte und geplante Berichte. Hier finden Sie vorhandene Berichte und können später zu einem Bericht zurückkehren, der noch erstellt wird.
Was Sie sehen können
Die Berichtsarten sind Wöchentlich, Monatlich und Export. Wochen- und Monatsauswertungen sind Excel-Arbeitsmappen. Die Quelle zeigt Geplant oder Von Benutzer.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Warteschlange | Wartet auf den Beginn der Erstellung. |
| Wird erstellt | Die Erstellung läuft; die Datei ist noch nicht fertig. |
| Bereit | Erstellt und zum Herunterladen bereit. |
| Fehlgeschlagen | Die Erstellung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. |
Eine Anzahl zeigt, wie viele E-Mails versendet wurden. Nicht per E-Mail versendet bedeutet, dass der Bericht nicht per E-Mail verschickt wurde. Prüfen Sie den Erstellungsstatus gesondert.
Was Sie tun können
- Filtern Sie nach Maschine, Quelle und Zeitraum. Erweitern Sie die Suche mit Alle Maschinen oder Alle Quellen.
- Wählen Sie Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage, Dieses Jahr, Gesamter Zeitraum oder Eigener Zeitraum.
- Blättern Sie mit Vorherige Seite und Nächste Seite durch die Ergebnisse.
- Laden Sie eine verfügbare Datei herunter, sobald der Bericht Bereit ist.
Folgen Sie Berichte herunterladen und aktualisieren.
Berichtsversion erkennen
Version 2 neben dem Zeitraum kennzeichnet den neuen Berichtsaufbau. Zeilen ohne diese Kennzeichnung verwenden Version 1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Kennzeichnung, um diesen Hinweis zu lesen:
Berichtsversion 2, der neue Aufbau. Jede Person wählt Version 1 oder 2 in ihrem Profil unter Berichtsversion im Newsletter.
Wenn Abonnenten verschiedene Versionen wählen, können geplante Berichte beider Versionen für denselben Zeitraum erscheinen. Vergleichen Sie die Inhalte unter Berichtsversionen.
Mit aktuellen Daten neu erstellen
Jeder geplante Bericht wird einmal automatisch geprüft, 3 Tage nach dem Versand. Haben sich die Daten geändert, erhält der Bericht einen neuen Stand. Hat sich nichts geändert, bleibt er unverändert. Deshalb kann ein Wochenbericht Stand 2 zeigen, auch wenn ihn niemand manuell neu erstellt hat.
Als Administrator können Sie außerdem jederzeit Mit aktuellen Daten neu erstellen wählen, um einen vorhandenen Bericht anhand der aktuellen Produktionsaufzeichnungen zu prüfen. Wird aktualisiert bedeutet, dass diese Prüfung noch läuft.
Bei geändertem Inhalt wird der Bericht aktualisiert. Die Aktualisierungszeile zeigt Stand, zum Beispiel Stand 3, aktualisiert …. Die Zahl kennzeichnet den aktualisierten Bericht. Version 2 neben dem Zeitraum bezeichnet dessen Aufbau. Ein Bericht kann daher sowohl Version 2 als auch Stand 3 zeigen. Ein Bericht, der noch nie aktualisiert wurde, zeigt keine Standzeile.
Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Stand, um diesen Hinweis zu lesen:
Mit neueren Daten neu erstellt. Der Download hier ist immer der neueste Stand. Bereits versendete E-Mails werden nicht erneut versendet.
Hat sich nichts geändert, sehen Sie Mit aktuellen Daten geprüft: keine Änderungen. Zuletzt geprüft zeigt, wann eine spätere Prüfung nichts Neues gefunden hat. Die Angabe entfällt, wenn Prüfung und Aktualisierung dieselbe Minute zeigen.
Schlägt die Aktualisierung fehl, bleibt der bisherige Stand verfügbar. Sie sehen Aktualisierung fehlgeschlagen, der bisherige Stand ist weiterhin verfügbar: … Erstellen Sie beispielsweise nach korrigierten Produktionsmeldungen den Bericht neu, bevor Sie den Zeitraum erneut auswerten.
Geplante Berichte und E-Mail
Wählen Sie Version 1 oder Version 2 in Ihrem Profil → Karte Newsletter-Einstellungen → Berichtsversion im Newsletter. Jede Person erhält ihre gewählte Version in einer Bericht-E-Mail pro Woche oder Monat. Ein Wechsel mitten in der Woche löst keine zweite E-Mail aus. Sie erhalten möglicherweise zusätzlich eine Einführungs-E-Mail mit zwei Anhängen in Version 2 und in Ihrer Sprache. Sie finden zuerst den Bericht der letzten Woche, danach den Bericht des letzten Monats. Die E-Mail nennt beide Zeiträume. Der Empfang der E-Mail ändert Ihre Auswahl nicht. Beide Berichte erscheinen auch im Archiv als geplante Berichte in Version 2. Siehe Berichtsversionen.
Geplante Wochen- und Monatsberichte können per E-Mail versendet werden. Prüfen Sie Quelle und E-Mail-Anzahl. So erkennen Sie, ob der Bericht geplant oder von einem Benutzer angefordert wurde und ob er per E-Mail versendet wurde.
Nach einem Zustellproblem kann das Watchmen-Team den neuesten geplanten Wochenbericht für die letzte abgeschlossene Woche, den neuesten geplanten Monatsbericht für den letzten abgeschlossenen Monat oder beide manuell erneut versenden. Nur Empfänger, die beim fehlgeschlagenen Versand keine E-Mail erhalten haben, bekommen den Bericht. Wer ihn bereits erhalten hat, bekommt keine zweite E-Mail. Der erneute Versand erfolgt nicht automatisch und kann nicht von Kunden gestartet werden.
In der Zwischenzeit können Sie als Administrator den fertigen Bericht aus dem Berichtsarchiv herunterladen. Die E-Mail-Anzahl zeigt versendete Nachrichten. Prüfen Sie den Berichtsstatus gesondert.
Grenzen und leere Ergebnisse
Keine Berichte gefunden. bedeutet, dass kein Bericht zur aktuellen Auswahl passt. Erweitern Sie die Filter, bevor Sie einen weiteren Bericht anfordern. Keine Dateien verfügbar bedeutet, dass für diesen Bericht keine Datei heruntergeladen werden kann.
Dauert die Erstellung länger als üblich, können Sie als Administrator später zum Archiv zurückkehren. Der Bericht erscheint dort, sobald er fertig ist. Als anderer Benutzer versuchen Sie den Export später erneut. Schlägt das Laden oder Herunterladen fehl, versuchen Sie es erneut. Bei einer fehlgeschlagenen Aktualisierung bleibt der bisherige Stand verfügbar.