Berichte wählen, herunterladen und aktualisieren
Wählen Sie eine Version für E-Mails oder Exporte, laden Sie Berichte herunter und aktualisieren Sie sie nach geänderten Produktionsaufzeichnungen.
Ziel
Wählen Sie die Version Ihrer E-Mail-Berichte oder eines Exports, laden Sie den benötigten Bericht herunter und aktualisieren Sie ihn nach Änderungen an Produktionsaufzeichnungen.
Bevor Sie beginnen
Sie wählen Ihre eigene E-Mail-Version im Profil. Wenn Sie die Einführungs-E-Mail erhalten, können Sie darüber Ihre Auswahl ohne Anmeldung bestätigen. Exporte erfordern Zugriff auf die Zeitleistenanalyse und die betreffenden Maschinen.
Nur Administratoren können das Berichtsarchiv öffnen. Andere Benutzer sehen es nicht. Öffnen Sie Berichte im Seitenmenü. Wählen Sie oben auf der Zeitleistenanalyse oder Trendanalyse die Archivschaltfläche mit dem Hinweis Berichtsarchiv neben der Auswahl Zeitplan / Trend.
Voraussetzungen
- Aktivieren Sie für Bericht-E-Mails das wöchentliche oder monatliche Newsletter-Abonnement in Ihrem Profil.
- Zum Herunterladen eines vorhandenen Berichts muss dieser angefordert oder geplant worden sein. Sie können auch einen Export aus der Zeitleistenanalyse erstellen.
- Sie wissen, welche Maschinen und welchen Zeitraum Sie prüfen möchten.
- Nutzen Sie Version 2 zur Prüfung von Produktion ohne Arbeitsgangintervalle. Ihr Unternehmen muss im Berichtszeitraum mindestens 5 Intervalle echter Arbeitsgänge erfasst haben. Testaufträge zählen nicht mit. Arbeitsplätze bleiben aus dieser Kennzahl ausgeschlossen. Für die Intervallprüfung benötigen Sie außerdem Zugriff auf die Maschine.
Schritte
E-Mail-Version im Profil wählen
Vergleichen Sie die Versionen
Öffnen Sie Ihr Profil → Karte Newsletter-Einstellungen → Berichtsversion im Newsletter. Wählen Sie Version 1 oder Version 2 und lesen Sie Das erhalten Sie. Mit Beispiel herunterladen vergleichen Sie erfundene Daten.
Speichern Sie Ihre Auswahl
Lassen Sie die gewünschten wöchentlichen und monatlichen Abonnements eingeschaltet. Wählen Sie Einstellungen speichern oben rechts im Kartenkopf und warten Sie, bis der Vorgang beendet ist. Beide Abonnements verwenden ab dem nächsten Bericht die gewählte Version. Wiederholen Sie diese Schritte, wenn Sie zurückwechseln möchten.
Über die Einführungs-E-Mail wählen
Prüfen Sie beide Berichte
Sie erhalten möglicherweise eine E-Mail mit dem Betreff „Eine neue Version Ihres Maschinenberichts ist verfügbar“. Öffnen Sie die zwei Anhänge in Version 2: zuerst den Bericht der letzten Woche, danach den Bericht des letzten Monats. Beide enthalten Ihre eigenen Maschinen und Werte und sind in Ihrer Sprache. Die E-Mail nennt die Woche und den Monat.
Öffnen Sie Ihre Auswahl
Wählen Sie Neue Version erhalten (Version 2) oder Bisherigen Bericht behalten (Version 1). Die Seite Berichtsversion im Newsletter öffnet sich ohne Anmeldung. Das Öffnen allein ändert Ihre Einstellung nicht.
Bestätigen Sie auf der Seite
Wählen Sie entsprechend Ihrer Auswahl Neue Version erhalten (Version 2) oder Bisherigen Bericht behalten (Version 1). Die Seite zeigt danach Erledigt. Ab dem nächsten Bericht erhalten Sie die neue Version (Version 2). oder Erledigt. Sie erhalten weiter Ihren bisherigen Bericht (Version 1). Über Mein Profil öffnen können Sie Ihre Auswahl später ändern. Melden Sie sich an, falls Sie dazu aufgefordert werden.
Export in einer der beiden Versionen erstellen
Wählen Sie Maschinen und Zeitraum
Öffnen Sie die Zeitleistenanalyse über Berichte im Seitenmenü. Wählen Sie Maschinen und Zeitraum, dann Bericht generieren → XLSX herunterladen.
Wählen Sie die Berichtsversion
Unter Berichtsversion ist Ihre zuletzt gespeicherte E-Mail-Auswahl vorausgewählt. Wählen Sie Version 1 oder Version 2. Lesen Sie Das erhalten Sie oder wählen Sie vor dem Start Beispiel herunterladen. Exporte enthalten Arbeit im Zeitraum, ohne geplante Arbeit für die nächsten 7 Tage.
Erstellen und laden Sie den Bericht herunter
Wählen Sie Bericht generieren und verfolgen Sie die Schrittliste, bis Sie die Arbeitsmappe herunterladen können. Die Exportauswahl ändert Ihre E-Mail-Auswahl nicht. Dauert die Erstellung länger, können Administratoren über das Berichtsarchiv zurückkehren. Andere Benutzer versuchen den Export später erneut.
Vorhandenen Bericht herunterladen oder aktualisieren
Finden Sie den Bericht
Öffnen Sie Berichte im Seitenmenü. Wählen Sie oben auf der Zeitleistenanalyse oder Trendanalyse die Archivschaltfläche mit dem Hinweis Berichtsarchiv neben der Auswahl Zeitplan / Trend. Wählen Sie Maschine, Quelle und Zeitraum. Nutzen Sie bei einer leeren Ergebnisliste Gesamter Zeitraum, Alle Maschinen oder Alle Quellen.
Prüfen Sie, ob er fertig ist
In Warteschlange und Wird erstellt bedeuten, dass der Bericht noch nicht fertig ist. Kehren Sie später zurück, wenn die Erstellung länger als üblich dauert. Warten Sie vor dem Herunterladen auf Bereit.
Aktualisieren Sie ihn nach geänderten Produktionsaufzeichnungen
Wählen Sie Mit aktuellen Daten neu erstellen, wenn Sie einen Bericht auf Basis der aktuellen Aufzeichnungen benötigen. Warten Sie während Wird aktualisiert. Lesen Sie, ob der Bericht aktualisiert wurde oder unverändert blieb. Prüfen Sie nach einer Aktualisierung Stand und Aktualisierungszeit. Zuletzt geprüft entfällt, wenn die Angabe dieselbe Minute wie die Aktualisierung zeigt. Schlägt die Aktualisierung fehl, bleibt der bisherige Stand verfügbar.
Laden Sie das Ergebnis herunter und prüfen Sie es
Laden Sie die verfügbare Datei herunter. Sie enthält immer den neuesten Stand. Prüfen Sie Maschinen, Zeitraum, Aufbau und Stand vor der Weitergabe. Version 2 neben dem Zeitraum bezeichnet den Aufbau, Stand den aktualisierten Bericht. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine der beiden Angaben, um die Erklärung zu lesen. Beim ersten Stand fehlt die Standzeile. Die Neuerstellung versendet bereits versendete E-Mails nicht erneut. Prüfen Sie die E-Mail-Anzahl gesondert, wenn Sie wissen müssen, ob der Bericht per E-Mail versendet wurde.
Fehlende Auftragszahlen prüfen
Lesen Sie die Erklärung auf der ersten Seite
Öffnen Sie die Übersicht in einem Bericht der Version 2. Bei weniger als 5 Intervallen echter Arbeitsgänge im Zeitraum erklärt Mehr aus diesem Bericht mit der BDE-Seite direkt unter Worauf Sie achten sollten, warum Auftragszahlen fehlen. Der Kasten erscheint auch bei 0 Intervallen. Testaufträge und Intervalle aus früheren Zeiträumen zählen für die Mindestzahl nicht mit. Als Nächstes bleibt in passenden E-Mail-Berichten verfügbar.
Erfassen Sie Arbeit während der Ausführung
Starten und stoppen Sie mit Zugriff auf die BDE-Seite der Maschine die Arbeitsgänge, die Sie tatsächlich bearbeiten. Erfassen Sie Mengen und Ausschuss. Folgen Sie Betriebsdatenerfassung durchführen. Ein neues Intervall für eine vergangene Zeit können Sie noch nicht anlegen.
Prüfen Sie einen Zeitraum mit genügend erfasster Arbeit
Erstellen Sie einen Export der Version 2 für den gewünschten Zeitraum. Oder bitten Sie einen Administrator, einen vorhandenen Bericht über Berichtsarchiv → Mit aktuellen Daten neu erstellen zu aktualisieren. Ab 5 Intervallen echter Arbeitsgänge in diesem Zeitraum enthält der Bericht Auftragszahlen und Produktion ohne Auftrag. Vergleichen Sie Mengen, Ausschuss und Zeit je Stück mit dem Plan.
Produktion ohne Auftrag prüfen
Finden Sie die zu prüfenden Maschinen
Öffnen Sie Übersicht → Produktion ohne Auftrag direkt nach den Kennzahlenkacheln. Dies ist Produktionszeit, in der auf der Maschine kein Intervall eines Arbeitsgangs lief. Lesen Sie Stunden, Anteil an der Produktionszeit und Änderung zur Vorwoche, zum Vormonat oder zum vorherigen Zeitraum. Produktion ohne Auftrag je Maschine listet Stunden, größte zuerst. Die Maschinentabelle zeigt Ohne Auftrag (h). Der Balken und Tabellenwert einer Maschine werden orange, wenn sowohl 20 % ihrer Produktionszeit als auch 2 Stunden erreicht sind. Sie erscheint außerdem unter Worauf Sie achten sollten und Im Fokus. Die Übersichtskarte erhält einen orangefarbenen Streifen, wenn die Unternehmenssumme beide Grenzen erreicht.
Prüfen Sie die längsten Abschnitte
Öffnen Sie die Berichtsseite der Maschine. Lesen Sie die Karte Produktion ohne Auftrag und Ohne Auftrag (h) in den Tageszeilen unter Tag für Tag. Danach listet Längste Zeiten ohne Auftrag bis zu fünf Abschnitte, längste zuerst, mit Tag, Von – bis und Ohne Auftrag (h). Es zählen Abschnitte ab 5 Minuten nach derselben Regel wie Intervalle verbessern. Klären Sie, welche Arbeit tatsächlich stattgefunden hat. Gibt es keine solchen Abschnitte, steht dort Jede Produktionsstunde dieser Maschine lag in einem Intervall eines Arbeitsgangs.
Prüfen Sie die erfassten Intervalle
Öffnen Sie mit Maschinenzugriff die Detailseite der Maschine und wählen Sie einen betroffenen Tag mit erfassten Intervallen. Wählen Sie im Kopf der Zeitleiste Intervalle verbessern. Folgen Sie Intervalle prüfen und verbessern, um erfasste Zeiten mit Maschinenaktivität zu vergleichen. Produktion ohne Auftrag ist nur ein Hinweis. Ein neues Intervall für eine vergangene Zeit können Sie noch nicht anlegen. Klären Sie, zu welchem Arbeitsgang die Zeit gehört. Lief er direkt davor oder danach, verlängern Sie sein vorhandenes Intervall durch Ändern von Start oder Ende entsprechend der tatsächlichen Arbeit. Gibt es kein solches Intervall, können Sie das fehlende Intervall noch nicht ergänzen. Nach Korrekturen können Administratoren den Bericht über Berichtsarchiv → Mit aktuellen Daten neu erstellen aktualisieren.
Arbeitsplätze im Bericht prüfen
Finden Sie den eigenen Arbeitsplatzabschnitt
Öffnen Sie Übersicht → Arbeitsplätze nach der Maschinentabelle. Vergleichen Sie Arbeitsplatz, Arbeitsgänge, Abgeschlossen, Aufträge, Produktion in Intervallen (h), gegebenenfalls Vorbereitung (h), Produziert und Ausschuss. Die Vorbereitungsspalte erscheint nur, wenn es Vorbereitung gab. Unterhalb der Mindestzahl von fünf Intervallen für den Bericht zeigt die Zeile BDE-Seite in diesem Zeitraum kaum genutzt. Ist die Mindestzahl erreicht, zeigt ein Arbeitsplatz ohne Arbeitsgänge Keine Intervalle von Arbeitsgängen in diesem Zeitraum. Klicken Sie auf seinen Namen, um seine Seite zu öffnen.
Prüfen Sie die Arbeitsgänge eines Arbeitsplatzes
Die Seite hat einen violetten Reiter und dasselbe Arbeitsplatz-Symbol wie auf der Plattform. Ihr Untertitel zeigt Arbeitsplatz, Halle und Zeitraum. Ein Arbeitsplatz hat keinen Sensor. Deshalb zeigt der Bericht für ihn nirgends OEE, Verfügbarkeit, Leistung, Maschinenzustände oder Zyklen. Er bleibt aus Maschinenkennzahlen und Produktion ohne Auftrag ausgeschlossen.
Lesen Sie Bearbeitete Arbeitsgänge mit der Anzahl abgeschlossener Arbeitsgänge, Bearbeitete Aufträge, Produktionszeit in Intervallen gegebenenfalls mit Vorbereitungsstunden und Produziert mit erfasstem Ausschuss. Prüfen Sie darunter Arbeitsgänge auf diesem Arbeitsplatz. Diese Stunden stammen aus Arbeitsgangintervallen, nicht aus Sensormessungen. Unterhalb der Mindestzahl von fünf Intervallen für den Bericht zeigt die Seite BDE-Seite in diesem Zeitraum kaum genutzt. Ist die Mindestzahl erreicht, zeigt eine Seite ohne Arbeitsgänge Dieser Arbeitsplatz hat in diesem Zeitraum keine Intervalle von Arbeitsgängen.
Entscheidungspunkte
- Wählen Sie Version 1 für die bekannte Arbeitsmappe oder Version 2 für Hinweise, Ziele, Schichten und zusätzliche Produktionsdetails.
- Speichern Sie im Profil für künftige E-Mails oder wählen Sie im Exportdialog nur für einen Download.
- Laden Sie den vorhandenen Bericht herunter oder erstellen Sie ihn neu, um korrigierte Produktionsaufzeichnungen einzubeziehen.
- Grenzen Sie die Suche auf Geplant oder Von Benutzer ein oder berücksichtigen Sie beides mit Alle Quellen.
- Prüfen Sie fehlende Intervalle auf Maschinenseiten und Arbeitsplatz-Arbeitsgänge auf deren eigenen Seiten.
- Fehlen Auftragszahlen, prüfen Sie zuerst die Erklärung auf der ersten Seite und die Mindestzahl von fünf Intervallen.
- Verlängern Sie ein vorhandenes Intervall nur, wenn die fehlende Zeit zum Arbeitsgang direkt davor oder danach gehört.
Erwartetes Ergebnis
Ihre gespeicherte Auswahl bestimmt künftige wöchentliche und monatliche E-Mails. Ein Export verwendet die für diesen Download gewählte Version.
Sie haben den verfügbaren Bericht für die gewählten Maschinen und den Zeitraum. Nach erfolgreicher Aktualisierung wissen Sie, ob sich sein Inhalt geändert hat.
Sie erkennen Produktion, deren Intervalle geprüft werden sollten, und können Arbeitsplatz-Arbeitsgänge getrennt von Maschinenkennzahlen prüfen.
Häufige Probleme und Sonderfälle
- E-Mail-Auswahllinks sind persönlich und laufen nach 60 Tagen ab. Ein abgelaufener Link zeigt Dieser Link ist abgelaufen. Sie können die Version in Ihrem Profil wählen. Wählen Sie Mein Profil öffnen, melden Sie sich an und wählen Sie dort die Version. Nutzen Sie Ihr Profil auch bei ungültigen oder unvollständigen Links.
- Unveränderte Newsletter-Auswahl: Wählen Sie nach dem Reiterwechsel Einstellungen speichern oben rechts im Kartenkopf.
- Fehlende geplante Arbeit im Export: Exporte enthalten kein Blatt Als Nächstes. Nutzen Sie dafür einen aktuellen Wochen- oder Monatsbericht in Version 2.
- Keine Berichte gefunden.: Erweitern Sie die Filter für Maschine, Quelle oder Zeitraum.
- Keine Dateien verfügbar: Es gibt keine Datei zum Herunterladen. Prüfen Sie den Berichtsstatus.
- Fehlgeschlagen: Die Erstellung wurde nicht erfolgreich abgeschlossen. Versuchen Sie eine fehlgeschlagene Aktion erneut.
- Bei fehlgeschlagener Aktualisierung bleibt der bisherige Stand verfügbar. Prüfen Sie vor der Verwendung Stand und Aktualisierungszeit, sofern angezeigt.
- Nicht per E-Mail versendet beschreibt den E-Mail-Versand, nicht die Fertigstellung des Berichts.
- Ein fehlender Abschnitt Produktion ohne Auftrag bedeutet nicht, dass jede Produktionsstunde durch ein Intervall abgedeckt war. Er fehlt, wenn Ihr Unternehmen im Berichtszeitraum weniger als 5 Intervalle echter Arbeitsgänge erfasst hat. Testaufträge zählen nicht mit. Arbeitsplätze sind nie enthalten.
- Testaufträge bleiben aus Listen und Zählungen ausgeschlossen, auch unter Als Nächstes. Ihre Intervalle decken für Produktion ohne Auftrag weiterhin Maschinenzeit ab. Siehe Testaufträge.
- Fehlt Intervalle verbessern, wählen Sie einen Tag mit erfassten Intervallen. Ein neues Intervall für eine vergangene Zeit können Sie noch nicht anlegen.